廣東制造500強:萬家樂選擇藍凌智慧合同管理
近日,燃氣具領導品牌萬家樂攜手藍凌共建合同管理平臺,以滿足業務不斷拓展下日益增長的合同管理需求,實現高效、閉環的合同全生命周期管理。
企業簡介
廣東萬家樂燃氣具有限公司成立于1985年,專注于改善中國家庭熱水和廚房生活,產品包括熱水器、凈水器、油煙機、燃氣灶、洗碗機、壁掛爐等。經過38年發展沉淀,萬家樂在國內生產基地總面積達180,000平方米,全球累計用戶超80,000,000人;參與了104項國家、行業、地方標準的制定,共獲得各類專利2500項,獲得3000項國內外權威行業大獎,擁有博士后科研工作站、國家認可實驗室、國家高新技術企業資質。
(資料圖片)
項目簡介
萬家樂積極推進“數智化戰略”,注重促進業務端到端打通,著力為集團各區域、部門搭建滿足招標議價、合同管理、財務管理一體化的協同平臺,實現合同準備、合同擬定、合同審批、合同簽署、合同履約、合同變更、合同歸檔、合同全生命周期管理。
基于在制造業扎實的合同管理系統開發與實施經驗,藍凌將借鑒同行先進模式,協助萬家樂打造數字化合同管理平臺,助力風險規避、合同全過程管控,對接業務、財務系統,實現高效數據交互及業務協同。平臺的主要建設功能有:
相對方管理:保存及維護相對方信息、合作記錄及合同檔案,監控相對方合作風險并預警。
合同范本:實現合同范本文庫建立,可以在合同系統上傳、引用、修改、更新合同范本,規范合同范本管理。
合同起草:選擇模版及條款,填寫信息字段,實現全程線上生成,合同信息智能抽取。
合同審批:提供圖形化流程配置工具,允許管理員個性化設置合同電子信息化審批流程。
合同收付款:依據合同類型、有效期限以及分攤明細,可按照月度期間、收支項目等自動生成收付款計劃明細。
履約跟蹤:根據收付款計劃明細及履約計劃明細設置里程碑節點,按節點進行監控及預警。
合同歸檔:按照企業管理要求生成合同歸檔臺賬及合同檔案,便于查找及調取,控制調閱權限等。
系統集成:主要包括ERP系統、HEC系統、SRM系統、CRM系統、OA系統、HR系統等。
合同管理平臺將有助于萬家樂統一管理線上線下零售終端合同、優化合同審批流程、提升合同管理效率,并提供集中管理合作伙伴信息的功能,為公司的運營管理提供強有力的支持。
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